Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Orleans Five – Agentur für KI-Sichtbarkeit Yasin Cakir Blutenburgstraße 106 80636 München

Telefon: +49 89 90423622
E-Mail: info@orleansfive.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Sie können außerdem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen, soweit das technisch machbar ist. Eine Nachricht an info@orleansfive.com genügt.

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach (www.lda.bayern.de).

3. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wo unten keine eigene Frist genannt ist, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; in diesem Fall löschen wir nach deren Wegfall.

4. Wer Ihre Daten außer uns bekommt

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage es erlaubt. Mit Auftragsverarbeitern arbeiten wir nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung.

Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO lässt die Angabe von Kategorien von Empfängern zu. Wir machen davon Gebrauch und nennen unten die Art des Dienstleisters und seinen Sitz. Welcher Anbieter hinter einer Kategorie steht, teilen wir Ihnen auf Anfrage an info@orleansfive.com mit.

Übermittlung in die USA: Das Hosting dieser Website und Teile der Verarbeitung des Checks liegen bei Anbietern in den Vereinigten Staaten. Soweit ein Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO); im Übrigen auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage an info@orleansfive.com. Es lässt sich nicht ausschließen, dass US-Behörden unter den dort geltenden Voraussetzungen auf diese Daten zugreifen.

Die Anbieter der geprüften KI-Plattformen stehen nicht in dieser Tabelle: Sie arbeiten nicht weisungsgebunden für uns. Was dort geschieht, steht in Abschnitt 6.

5. Beim Besuch dieser Website

Cookies

Für den Betrieb dieser Seite sind keine Cookies nötig. Schriftarten, Symbole und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server, Schaltflächen sozialer Netzwerke gibt es nicht, und unsere Reichweitenmessung arbeitet ohne Cookies. Cookies können durch die in Abschnitt 8 beschriebene Messtechnik für Werbeanzeigen entstehen und wenn Sie auf das Anfrageformular wechseln; das ist in Abschnitt 6 beschrieben.

Server-Protokolle

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Sitz in den USA betrieben. Beim Aufruf erhebt und speichert der Hoster automatisch Informationen in Server-Protokollen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, zuvor besuchte Seite, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website.

Reichweitenmessung mit Matomo

Wir möchten wissen, welche Inhalte gelesen werden, um die Seite zu verbessern. Dafür nutzen wir Matomo, betrieben von InnoCraft Ltd., Wellington, Neuseeland. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Matomo ist bei uns ohne Cookies eingerichtet und legt keine Kennung auf Ihrem Gerät ab. Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird; eine Wiedererkennung über den Tag hinaus findet nicht statt. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die Herkunft des Besuchs, Gerätetyp und Browser sowie Klicks auf Schaltflächen und Links. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, eine Nachricht an info@orleansfive.com genügt. Die Besuchsdaten werden nach 24 Monaten gelöscht.

6. Der kostenlose KI-Sichtbarkeitscheck

Wenn Sie den Check anfordern

Das Anfrageformular liegt bei einem Dienstleister für Online-Formulare mit Sitz in der EU und öffnet sich in Ihrem Browser, wenn Sie eine der Schaltflächen auf dieser Seite wählen. Abgefragt werden: Ihre Rolle in der Praxis, Ihr Name, der Behandlungsschwerpunkt, der Name Ihrer Praxis, die Adresse Ihrer Website und Ihre E-Mail-Adresse. Der Anbieter des Formulars kann dabei technische Angaben und einen lokalen Speicherwert in Ihrem Browser ablegen, damit ein mehrseitiges Formular funktioniert.

Den Ort Ihrer Praxis lesen wir von Ihrer öffentlich zugänglichen Website. Wir fragen ihn nicht bei Ihnen ab.

Wir verarbeiten diese Angaben, um den Check durchzuführen und Ihnen den Report zu schicken. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir den Check nicht durchführen.

Was beim Check mit KI-Plattformen geschieht

Für den Check stellen wir mehreren KI-Assistenzsystemen Fragen, wie sie Patienten stellen könnten. In diese Fragen fließen die Leistung und der Ort ein, die wir öffentlich auf Ihrer Website finden. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktdaten werden dabei nicht übermittelt. Anschließend prüfen wir, ob Ihre Praxis in den Antworten vorkommt.

Öffentlich zugängliche Angaben über Ihre Praxis können in den Antworten dieser Systeme dennoch auftauchen, weil die Anbieter das offene Internet auswerten. Darauf haben wir keinen Einfluss; die Anbieter handeln insoweit in eigener Verantwortung und verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union. Der Report gibt diese Antworten wieder, damit Sie nachvollziehen können, worauf unsere Einordnung beruht.

Ihr Report

Den Report senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Wir verwenden Ihre Adresse für die Zustellung des Reports und für Rückfragen dazu. Werbliche Nachrichten senden wir Ihnen nur, wenn Sie uns das ausdrücklich erlaubt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Erlaubnis ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Den Report erhalten Sie in jedem Fall.

Der Check ist eine Momentaufnahme der untersuchten Fragen und Plattformen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden.

Wie lange: Ihre Anfrage und den erstellten Report löschen wir zwölf Monate nach der Zustellung, wenn daraus keine weitere Zusammenarbeit entsteht. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gilt die Frist aus Abschnitt 7.

7. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage samt der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern sie abgefragt wurde.

In der Regel löschen wir Anfragen drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs. Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir sechs Jahre auf, Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, weil das Handels- und Steuerrecht es verlangt (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG).

8. Werbeanzeigen

Soweit wir unser Angebot in sozialen Netzwerken bewerben, möchten wir erkennen, welche Anzeige zu einer Anfrage führt. Dafür ist auf dieser Website und auf unserem Anfrageformular Messtechnik von Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, eingebunden. Dabei können Cookies gesetzt und Ihr Besuch einem dort bestehenden Konto zugeordnet werden, wenn Sie angemeldet sind. Dieser Anbieter verarbeitet Daten auch in den Vereinigten Staaten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu erkennen, welche Anzeige zu einer Anfrage führt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit für die Zukunft widersprechen; eine Nachricht an info@orleansfive.com genügt.

Änderungen

Wenn wir unsere Abläufe ändern, ändern wir auch diese Erklärung. Es gilt die Fassung, die beim Besuch der Seite abrufbar ist; das Datum steht oben.

Grundlage der Standardabschnitte: e-recht24.de